8D手法常用來做問題分析與解決。眾所週知,8D就是八個步驟。
不過,您是否發現同樣是8D,但是各公司的步驟卻不相同,到底誰的8D才是正確的呢?
首先列出8D的步驟名稱:
D1: 組成團隊、D2: 描述問題、D3:採取與驗證臨時措施、D4:
探討與驗證根本原因、
D5:決定與驗證矯正措施、D6: 執行與確認矯正措施、D7: 防止再發措施、D8:
恭賀小組。
(註:各公司8D的名稱用語可能不同,但順序不可錯亂)
★以下列出幾個8D重要的注意事項:
1、 D2的問題描述請把握5W2H,
即Who、What、When、Where、Why、How & How Many。
2、 必須規定採取D3臨時措施的時效,例如24小時內;並且驗證臨時措施的有效性。
臨時措施不是做一次就好,在永久措施還沒有被驗證之前,臨時措施會持續被執行。
3、 D4原因分析必須針對D2的問題描述來分析,且儘可能透過量化分析方式
(例如假設檢定、相關分析等)來驗證找出了要因是否為真因(或稱根因)。
4、 D5的矯正措施必須針對D4的根本原因來訂定,且每一個根本原因至少要尋找一個
措施。對於候選的措施,應該透過量化分析(例如DOE)來驗證有效且可行的措施。
5、 D6的措施執行請針對D5經過驗證有效且可行的措施來實施,
透過一段時間(例如數週或一個月)數據分析來確認這個(些)措施是否有效,
其有效性請與D2問題描述時的量化基準進行比較。
6、 D7防止再發措施其實就是標準化的動作,請針對D6經過確認有效的永久措施透過
文件制修訂、電腦化等方式進行標準化,以便水平展開與長期實施。
●下圖將8D的步驟做相關性描述: |